28 sep
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Tiempos
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Bogotá
Descripción de la oferta
En Comestibles Ricos SA nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar de Recepción para integrarse a nuestro equipo en la zona de Fontibón, específicamente en el sector de Bohíos.
Buscamos a una persona técnica, con al menos un año de experiencia, que desee proyectarse profesionalmente en una organización consolidada, siendo el rostro amable que recibe a nuestros clientes, visitantes y colaboradores.
Su misión principal será garantizar una atención cordial, oportuna y eficiente, gestionando de manera integral las solicitudes, el flujo de llamadas, la correspondencia y el apoyo administrativo necesario para el funcionamiento diario.
Usted será responsable de mantener una imagen impecable de la recepción, asegurando que cada persona que ingrese a nuestras instalaciones reciba una orientación adecuada.
Dentro de sus funciones cotidianas, se encargará de recibir y direccionar proveedores y personal autorizado, llevando un control riguroso de ingresos y salidas.
Asimismo, gestionará los diversos canales de comunicación, clasificará y entregará correspondencia y apoyará en la logística de agendas, reuniones y reservas de espacios según sea requerido.
La proactividad en el apoyo administrativo a otras áreas y el estricto cumplimiento de nuestros protocolos de servicio serán claves para alcanzar los estándares de calidad de la compañía.
Ofrecemos una vinculación bajo una jornada diurna, con una remuneración salarial de ********* pesos mensuales.
Valoramos su capacidad de organización, su destacado expresión verbal y su compromiso con la mejora continua.
Si cuenta con la formación técnica necesaria,
una actitud de servicio excepcional y busca un entorno donde su aporte sea valorado para mantener la eficiencia y el orden organizacional, esta es su oportunidad de formar parte de nuestra compañía.
Esperamos su postulación para avanzar en nuestro proceso de selección.
Objetivo del cargo
Brindar atención cordial, oportuna y eficiente a clientes, visitantes y colaboradores, gestionando adecuadamente las solicitudes, llamadas, correspondencia y demás actividades propias de la recepción, contribuyendo al buen funcionamiento y a la adecuada imagen de la organización.
Funciones del cargo
Recibir y atender cordialmente a clientes, visitantes, proveedores y colaboradores, brindando orientación y direccionamiento según sus necesidades.Atender y gestionar llamadas telefónicas, mensajes y solicitudes recibidas por los diferentes canales de comunicación.Registrar y controlar el ingreso y salida de visitantes, proveedores y demás personal autorizado.Recibir, clasificar, registrar y entregar correspondencia, documentos, paquetes y demás comunicaciones.Apoyar la gestión de agendas, reservas, reuniones y espacios cuando sea requerido.Mantener actualizados los registros y documentos relacionados con las actividades de recepción.Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización de acuerdo con las necesidades del servicio.Velar por el orden, presentación y adecuado funcionamiento del área de recepción.Cumplir los procedimientos, políticas y protocolos establecidos por la organización.Reportar oportunamente novedades, requerimientos o situaciones que puedan afectar la atención y el servicio.
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📌 Auxiliar De Recepción-307787 (Bogotá)
🏢 Tiempos
📍 Bogotá