Asistente de Dirección – ColombiaSobre CCSolutions.io

En CCSolutions.io somos una firma internacional de consultoría tecnológica especializada en Cloud, DevOps, Kubernetes, Inteligencia Artificial y Transformación Digital.

Trabajamos con empresas de Latinoamérica y Europa ayudándolas a modernizar su infraestructura, automatizar operaciones y adoptar nuevas tecnologías, combinando excelencia técnica con una visión estratégica de negocio.

Somos un equipo remoto e internacional, con una cultura basada en la autonomía, la responsabilidad, la confianza y los resultados.

Sobre la posición

Buscamos una persona para asumir el rol de Asistente de Dirección en Colombia, trabajando directamente con la Gerencia y convirtiéndose en una pieza clave para su operación diaria.

No buscamos un perfil administrativo tradicional.

Buscamos a alguien con iniciativa, criterio y capacidad de ejecución; una persona que no espere instrucciones para cada paso, sino que pueda identificar lo que hace falta, organizarlo, hacer seguimiento y llevarlo hasta su cierre.

Queremos que quien ocupe esta posición desarrolle verdadero ownership de su área: que la construya, proponga mejoras, establezca procesos y encuentre mejores formas de organizar y ejecutar el trabajo de Dirección.

La posición tendrá acceso a información estratégica y participará directamente en la coordinación de actividades ejecutivas, administrativas y comerciales de la empresa.

¿Qué esperamos de ti?Gestión ejecutiva de agenda

Organizar y administrar la agenda de Gerencia, priorizando reuniones, compromisos, seguimientos y actividades de acuerdo con su importancia para el negocio.

No se trata únicamente de agendar reuniones, sino de entender prioridades, detectar conflictos y ayudar a utilizar el tiempo de Dirección de manera eficiente.

Seguimiento y cierre de compromisos

Registrar acuerdos, responsables y fechas de entrega derivados de reuniones y conversaciones.

Realizar seguimiento activo con equipos internos, clientes, proveedores y aliados hasta asegurar el cumplimiento o cierre de cada compromiso.

Gestión de prioridades

Atender solicitudes urgentes o imprevistas con agilidad y criterio, reorganizando prioridades cuando sea necesario y comunicando oportunamente cualquier impacto sobre otros compromisos.

Ownership del área

Construir progresivamente una forma de trabajo eficiente para la asistencia de Dirección.

Esperamos que puedas identificar oportunidades de mejora, crear procesos, organizar información, automatizar tareas cuando tenga sentido y proponer soluciones sin depender de supervisión constante.

Gestión de stakeholders

Mantener comunicación profesional con clientes corporativos, partners, proveedores, candidatos, aliados estratégicos y perfiles C-Level.

Dar seguimiento a conversaciones y asegurar que oportunidades, solicitudes o compromisos importantes no queden sin respuesta.

Asistencia ejecutiva y administrativa

Preparar comunicaciones profesionales, documentos, reportes, presentaciones y demás información necesaria para reuniones o toma de decisiones.

Organizar documentación e información estratégica de manera clara, accesible y confidencial.

Preparación y seguimiento de reuniones

Preparar agendas y recopilar previamente la información necesaria para cada reunión.

Documentar decisiones,



acuerdos, responsables y próximos pasos, realizando posteriormente el seguimiento correspondiente.

Eventos y actividades comerciales

Apoyar a Gerencia en la preparación y participación en eventos empresariales y tecnológicos en Colombia.

Organizar reuniones, contactos y oportunidades generadas durante estos espacios y garantizar su posterior seguimiento.

El perfil que buscamos

Nos interesa especialmente una persona que sea:

- Proactiva: identifica lo que hace falta y actúa.
- Organizada: puede gestionar múltiples temas simultáneamente sin perder seguimiento.
- Responsable: entiende que autonomía y libertad requieren cumplimiento.
- Resolutiva: ante un problema, busca alternativas y propone soluciones.
- Orientada a resultados: mide su trabajo por lo que logra cerrar, no únicamente por las tareas realizadas.
- Autónoma: puede avanzar sin necesitar supervisión permanente.
- Comunicativa: sabe cuándo informar, preguntar, escalar o hacer seguimiento.
- Con criterio: puede distinguir entre algo significativo, algo urgente y algo que puede esperar.
- Discreta: comprende la responsabilidad de trabajar con información empresarial y personal confidencial.
- Con mentalidad de crecimiento: quiere desarrollar nuevas habilidades y asumir progresivamente mayores responsabilidades.

Valoramos especialmente a personas capaces de decir:

“Este tema es mío y me encargo de que avance hasta quedar resuelto.”

Requisitos

- Profesional o tecnólogo/a en Administración de Empresas, Negocios, Comunicación, Gestión de Proyectos o áreas relacionadas.
- Mínimo 3 años de experiencia en asistencia de gerencia, asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o posiciones similares.
- Excelente comunicación escrita y verbal.
- Excelente ortografía y capacidad de redacción profesional.
- Experiencia gestionando agendas, reuniones, compromisos y fechas de entrega.
- Buen dominio de Google Workspace: Calendar, Gmail, Docs, Sheets y Drive.
- Experiencia utilizando herramientas de comunicación y gestión de trabajo como Slack y plataformas de gestión de proyectos.
- Capacidad para trabajar de manera independiente en un entorno 100 % remoto.
- Residencia en Colombia.
- Disponibilidad de tiempo completo.
- Disponibilidad para asistir presencialmente a determinadas reuniones o eventos en Colombia cuando sea necesario.

Se valorará experiencia previa en empresas de tecnología, consultoría, servicios profesionales o entornos internacionales.

Nuestra forma de trabajar: libertad con responsabilidad

No creemos en controlar cada hora del día ni en supervisar constantemente cómo organizas tu trabajo.

Trabajamos principalmente de manera remota y damos un alto nivel de libertad para organizar el día a día, siempre que exista responsabilidad, comunicación y cumplimiento de los resultados acordados.

Esto significa que tendrás autonomía para decidir cómo organizar tus tareas y prioridades,



pero también esperamos ownership sobre tus responsabilidades, cumplimiento de fechas y capacidad para reaccionar cuando una situación importante lo requiera.

La confianza y la autonomía se construyen sobre resultados.

Crecimiento profesional

No buscamos simplemente cubrir una vacante.

Buscamos una persona que pueda crecer junto con la empresa y convertirse progresivamente en una figura clave para la Dirección.

A medida que demuestres autonomía, criterio y capacidad de ejecución, podrás asumir mayores responsabilidades relacionadas con coordinación ejecutiva, operaciones, proyectos, relaciones comerciales y organización empresarial.

Queremos que puedas construir tu propia área, mejorarla y crecer profesionalmente con ella.

¿Qué ofrecemos?

100 % remoto
Podrás trabajar de manera remota desde Colombia, con libertad para organizar tu jornada de acuerdo con las necesidades y objetivos del cargo.

Autonomía real
Tendrás espacio para tomar decisiones, proponer mejoras, crear procesos y desarrollar tu propia manera de trabajar.

Contacto directo con Dirección
Participarás de cerca en proyectos, decisiones, clientes y actividades relevantes para el crecimiento de la compañía.

Entorno internacional
Trabajarás con equipos, clientes y partners de diferentes países.

Industria tecnológica
Tendrás exposición directa a Cloud, Kubernetes, DevOps, Inteligencia Artificial y Transformación Digital.

Eventos y networking
Podrás acompañar a Dirección en determinados eventos, reuniones empresariales y espacios relevantes del ecosistema tecnológico.

Perspectiva de crecimiento
Queremos desarrollar esta posición a largo plazo y ampliar progresivamente su nivel de responsabilidad dentro de la organización.

Modalidad de contratación y remuneración

Durante los primeros 6 meses, la vinculación se realizará mediante contrato de prestación de servicios, correspondiente al periodo inicial de evaluación y consolidación del rol.

Remuneración: $2.500.000 COP mensuales.

Una vez superado satisfactoriamente este periodo, está prevista la transición a contratación laboral, con las siguientes condiciones:

- Salario mensual: $2.500.000 COP.
- Prestaciones sociales conforme a la legislación colombiana.
- Contrato de tiempo completo.
- Modalidad principalmente remota.
- Participación presencial ocasional en reuniones y eventos cuando sea necesario.

Tipo de puesto

Tiempo completo – Colombia

Modalidad principalmente 100 % remota, con disponibilidad ocasional para actividades presenciales.

Experiencia requerida

Asistencia administrativa, ejecutiva o de gerencia: mínimo 3 años.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

- Cuéntanos sobre una situación en la que recibiste una solicitud urgente que no estaba prevista en tu agenda y debía resolverse de inmediato. ¿Cómo reorganizaste tus prioridades, qué decisiones tomaste y cuál fue el resultado?
- Si recibes una tarea urgente de la gerencia con información incompleta, mientras ya estás trabajando en otros compromisos importantes, ¿cómo decides qué hacer primero, qué preguntas realizas y cómo comunicas el posible impacto en los demás tiempos de entrega?

Experiencia:

- Asistencia administrativa o de gerencia: 3 años (Obligatorio)

📌 Asistente de Gerencia - Colombia
🏢 CCSolutions.io
📍 Colombia