1. Recibir, revisar, clasificar, organizar y archivar facturas, cuentas de cobro, recibos, comprobantes y demás documentos y soportes contables de la empresa.

2. Registrar y procesar oportunamente las operaciones contables en el software y herramientas establecidas por la empresa, de acuerdo con los procedimientos internos y las instrucciones del responsable del proceso contable.

3. Elaborar, solicitar y revisar la facturación electrónica correspondiente a los productos y servicios de la empresa, verificando la correcta aplicación de conceptos, valores, datos del cliente y demás información requerida.

4. Realizar seguimiento a la facturación emitida y gestionar las novedades, correcciones, notas crédito, notas débito y demás documentos asociados que correspondan.

5. Gestionar y realizar seguimiento permanente a la cartera de clientes, efectuar las actividades de cobro correspondientes, verificar los pagos recibidos, registrar compromisos de pago y reportar oportunamente las cuentas vencidas y novedades de recaudo.

6. Mantener actualizada la información de cartera y elaborar los reportes correspondientes sobre saldos, vencimientos, recaudos y compromisos de pago.

7. Apoyar la elaboración de conciliaciones bancarias, cruces de cartera, identificación de pagos y demás actividades de verificación y control contable.

8. Recibir, revisar y controlar las facturas y cuentas de cobro de proveedores, verificando el cumplimiento de los requisitos y soportes establecidos y realizando seguimiento a sus fechas de vencimiento.

9. Apoyar el control y registro de ingresos, egresos, consignaciones, transferencias, pagos y demás movimientos financieros de la empresa, conservando los respectivos soportes.

10. Preparar, organizar y suministrar oportunamente al contador la información, documentos y soportes requeridos para la elaboración de informes contables, obligaciones tributarias, estados financieros y demás actividades propias del proceso contable.

11. Apoyar al contador en las actividades contables, tributarias y financieras que le sean requeridas dentro del alcance y nivel de responsabilidad de su cargo.

12. Mantener organizado, actualizado, protegido y disponible el archivo contable y financiero, garantizando la adecuada conservación, trazabilidad y confidencialidad de la información.

13. Mantener actualizados los documentos legales,



tributarios y administrativos de la empresa que se encuentren bajo su responsabilidad y suministrarlos a las personas autorizadas cuando sean requeridos.

14. Recibir, radicar, registrar, distribuir y archivar la correspondencia interna y externa de acuerdo con los procedimientos establecidos por la empresa.

15. Elaborar, revisar, organizar y archivar comunicaciones, informes, memorandos, certificaciones, reportes y demás documentos administrativos relacionados con sus responsabilidades.

16. Administrar y controlar la papelería, útiles, insumos y demás elementos administrativos asignados, manteniendo actualizados los registros de existencias, entrega y consumo establecidos por la empresa.

17. Apoyar los procesos de compras y contratación de bienes o servicios administrativos mediante la solicitud de cotizaciones, recopilación de documentos de proveedores y demás actividades que le sean asignadas.

18. Apoyar la coordinación y programación de reuniones, citas, actividades administrativas y eventos corporativos cuando sea requerido.

19. Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas, correos electrónicos, mensajes y demás comunicaciones recibidas a través de los canales de atención que se encuentren bajo su responsabilidad.

20. Brindar información básica y orientación a clientes y usuarios sobre los productos, servicios, requisitos y procesos de la empresa, canalizando las solicitudes que requieran gestión especializada al responsable correspondiente.

21. Apoyar, cuando sea requerido, la elaboración y envío de cotizaciones y demás documentos comerciales, de acuerdo con las tarifas, condiciones y lineamientos establecidos por la empresa.

22. Mantener actualizada la información administrativa, contable y de clientes en las bases de datos, software y demás herramientas tecnológicas que correspondan a sus funciones.

23. Informar oportunamente a su jefe inmediato sobre inconsistencias, vencimientos, errores, novedades o situaciones identificadas que puedan afectar los procesos contables, financieros, administrativos o de cartera.

24.



Elaborar y presentar los informes y reportes contables, de cartera, facturación y administrativos que sean requeridos por su jefe inmediato o la Gerencia General.

25. Diligenciar, mantener actualizados y conservar los formatos y registros del Sistema de Gestión que correspondan a las actividades desarrolladas en el cargo.

26. Cumplir las políticas, procedimientos, instructivos y controles internos establecidos por la empresa para el desarrollo de sus actividades.

27. Gestionar comercialmente los clientes que le sean asignados por la empresa, atendiendo sus requerimientos, identificando sus necesidades, brindando información sobre el portafolio de productos y servicios y realizando el seguimiento necesario para procurar su atención, fidelización y continuidad comercial.

28. Elaborar y/o gestionar las cotizaciones y propuestas comerciales requeridas por los clientes bajo su responsabilidad, realizando seguimiento hasta obtener respuesta y procurando la concreción de las oportunidades de negocio, dentro de las tarifas, condiciones y políticas comerciales establecidas por la empresa.

29. Gestionar la inscripción y programación de los participantes remitidos por los clientes bajo su responsabilidad, verificando la disponibilidad y suministrando oportunamente la información necesaria para la adecuada prestación del servicio.

30.Recibir y realizar la revisión inicial de la documentación requerida de los participantes remitidos por los clientes bajo su gestión, verificando que se encuentre completa, vigente y legible de acuerdo con los requisitos establecidos; gestionar la subsanación de documentos faltantes o inconsistentes y cargar oportunamente la documentación en el repositorio corporativo definido por la empresa para su posterior validación.

31. Registrar y mantener actualizada en el CRM la información, contactos, cotizaciones, oportunidades, seguimientos, compromisos y demás actividades relacionadas con los clientes comerciales que tenga asignados.

32. Mantener la reserva y confidencialidad de la información contable, financiera, administrativa, comercial y de clientes a la que tenga acceso en ejercicio de sus funciones.

33. Cumplir las demás funciones relacionadas con la naturaleza, propósito y nivel de responsabilidad del cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Contable y Administrativa (Colombia)
🏢 CONSULTORIA INTEGRAL EN PREVENCION
📍 Colombia