Importante empresa del sector transporte de carga terrestre se encuentra en búsqueda de Coordinador de Agencia, quien tendrá a su cargo la dirección y coordinación del correcto desarrollo de las actividades operativas de la agencia, garantizando que los servicios y operaciones ejecutados por la compañía se realicen de forma oportuna, segura y optimizado, bajo los estándares del Sistema de Gestión de Seguridad BASC.

Será responsable de liderar el equipo operativo de la oficina, coordinar los procesos logísticos y de transporte, administrar los recursos de seguridad, y asegurar el cumplimiento de los tiempos básicos de operación y la normativa vigente.

? Principales responsabilidades

- Coordinar la disponibilidad de insumos y elementos de seguridad necesarios para desarrollar las operaciones, solicitándolos con anticipación a los despachos.
- Coordinar el proceso logístico de la operación para atender y satisfacer las necesidades de cada cliente según el tipo de modalidad (DTA / ITR / Mercancía extradimensionada / Almacenamiento / Acompañamiento en seguridad / Consolidados / Cupos completos), cumpliendo con los tiempos básicos (4 horas para asignación de vehículos después de entregada la documentación e instrucción).
- Garantizar que los vehículos asignados a la operación cumplan con los criterios de seguridad establecidos por la empresa y las condiciones solicitadas para el transporte de carga, según el instructivo de certificaciones.
- Verificar la ejecución de inspecciones vehiculares y unidades de carga, garantizando el soporte (incluyendo preoperacional y registro fotográfico) asignado a las solicitudes de servicio.
- Realizar el control diario de verificación a los motorizados con el preoperacional establecido en CloudFleet para las motos de uso laboral.




- Realizar seguimiento a la consecución y posicionamiento oportuno de los vehículos a nivel nacional, basándose en los tiempos básicos y apoyados con la plataforma Satrack para la flota propia y control T para terceros.
- Ejecutar operaciones teniendo en cuenta los básicos en las modalidades de OTM, DTA, nacionales, importaciones, urbanas y regionales, desde la asignación de citas en puertos e instrucciones de cargues hasta el control de costos.
- Realizar seguimiento y control continuo de costos de mercado, ejecutando a diario el benchmarking y el envío de reportes a la persona de SAC los lunes y jueves.
- Controlar y asignar precintos y sellos de seguridad a los despachos realizados, administrando la custodia de los activos de seguridad bajo llave en cada centro de costo.
- Garantizar la entrega de documentos de viaje (Orden de cargue, remesa, manifiesto, hoja de ruta y control de tiempos y movimientos) debidamente firmados por los involucrados, además del envío mensual de la papelería a la sede principal para revisión y archivo.
- Mantener totalmente actualizado el reporte diario de operaciones, atendiendo con prioridad cada solicitud de transporte (urbanos, ITR, OTM, DTA, importación, exportación y nacional).
- Velar porque las condiciones de seguridad en la contratación queden establecidas en las observaciones del manifiesto de carga (tránsitos autorizados, prohibiciones de mantenimiento y prohibición de pernoctar o parquear en lugares no autorizados).




- Brindar atención y solución a las novedades presentadas en apoyo a otras dependencias.
- Reportar a los interesados las novedades presentadas en el proceso de predespachos (clientes internos).
- Hacer seguimiento a la devolución de contenedores vacíos que sean enviados a patio o puerto, mediante tiquetes de recepción.
- Liderar el equipo de trabajo de operaciones de cada oficina.
- Atender requerimientos de información de las demás áreas relacionadas de manera oportuna y completa.
- Cumplir con los programas de capacitación y entrenamiento exigidos por la gerencia.

? Requisitos

- Formación: Tecnólogo o profesional en Logística, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines. La formación puede ser validada por experiencia en el cargo.
- Experiencia: Más de 5 años de experiencia, con mínimo 2 años en empresas de transporte de carga y/o logística liderando y/o coordinando el área de operaciones y seguridad.
- Conocimientos requeridos:
- Manejo de operaciones a nivel nacional (modalidad terrestre, importación, exportación, DTA).
- Manejo de puertos e indicadores de gestión.
- Manejo de sistemas operativos; manejo de Silogtran (preferiblemente).
- Competencias y habilidades:
- Liderazgo de equipos
- Análisis de información
- Trabajo en equipo y cooperación
- Conocimiento operativo de la agencia
- Comunicación asertiva
- Trabajo bajo presión

? Condiciones de la vacante

- Cargo: Coordinador de agencia.
- Lugar de trabajo: Buenaventura, valle del cauca.
- Salario: $3.500.000 a $4.000.000, de acuerdo con el perfil y experiencia.
- Horario: Lunes a sábado presencial
- Disponibilidad: Atención y gestión de novedades propias de la operación nacional cuando se requiera.

📌 Coordinador de transporte de carga masiva (Buenaventura)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Buenaventura