Horarios: Lunes a viernes: 7:30 a.m. a 5:00 p.m. o 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
DESCRIPCION DE CARGO:
Apoyar los procesos de planeación, coordinación y control en la ejecución de todas las actividades técnicas del Organismo de Certificación de Producto, Gestionar las actividades conexas a programación de actividades de evaluación de certificación de producto, coordinación de envío de muestras a laboratorio, recepción de informe de laboratorio, así como verificación de cumplimiento de condiciones de solicitud y seguimiento de los tiempos en cada una de las actividades.
RESPONSABILIDADES:
- Solicitar, verificar y controlar la gestión de asignación de viáticos de auditorías de otorgamiento y seguimientos
- Coordinar con los clientes la prestación de servicios y los permisos necesarios
- Verificar las aprobaciones de laboratorios para el envío de muestras al mismo
- Mantener actualizada la base de datos de cotizaciones y órdenes de compra a los laboratorios y bases de datos asignadas por la compañía
- Realizar el seguimiento y el control de los tiempos en cada una de las actividades del proceso e informar las anomalías
- Diligenciar y archivar los registros correspondientes a la logística
- Presentar los informes de su gestión cuando sea requerido
- Realizar seguimiento al cumplimiento de las ANS del servicio
- Informar las anomalías que se presentan durante la prestación del servicio en cada una de las etapas
- Ejecutar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato o por la Gerencia Técnica
- Apoyar en el levantamiento de las no conformidades de las auditorias (internas o externas) realizadas sobre el organismo de certificación de producto
- Realizar revisiones de solicitud de certificación y revisión de informes de evaluación, para los casos específicos asignados por el jefe inmediato y cuando se cumpla con los criterios de competencia definidos en el organismo
COMPETENCIAS REQUERIDAS:
- -FORMACION
- Norma ISO/IEC 17025
- -CONOCIMIENTO TECNICO
- Reglamentos, resoluciones y demás documentos normativos aplicables según alcance de servicios y bajo definición de criterios de competencias descritos en GCP-OD-03 COMPETENCIAS PERSONAL CPR