Job Title

Profesional Gestión Humana y Administración

Department

Finanzas

Location

OS Colombia - Bogota

Reports To

Gerente Administrativo y Finanzas

Propósito Del Rol

Liderar y gestionar los procesos de talento humano de FOSC, incluyendo selección, contratación, nómina, bienestar, capacitación y desarrollo, así como la coordinación de SST. Administrar la gestión documental y los procesos administrativos generales, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral y el Reglamento Interno de Trabajo, y promoviendo una operación eficiente. Brindar apoyo transversal a la Gerencia en coordinación con el Profesional Financiero y Administrativo.

Principales Funciones

- Recursos Humanos:
- Gestionar la documentación y las novedades de nómina del personal (ingresos, retiros, incapacidades, licencias, vacaciones y cambios salariales), y remitirlas oportunamente al outsourcing de nómina.
- Revisar y validar la liquidación de nómina, seguridad social y parafiscales elaborada por el outsourcing, garantizando su exactitud antes del pago.
- Administrar la gestión contractual de FOSC, incluyendo la elaboración y gestión de contratos laborales y de prestación de servicios, así como el seguimiento y actualización de la documentación contractual.
- Gestionar la documentación de ingreso y retiro del personal, incluyendo la actualización de hojas de vida y expedientes.
- Garantizar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo y de la normativa laboral vigente.
- Coordinar con el consultor externo de SST la gestión documental y el seguimiento de las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Liderar y gestionar el proceso de bienestar institucional, incluyendo el diseño, ejecución y seguimiento del plan anual de bienestar.
- Liderar e implementar el plan de capacitación y desarrollo, identificando necesidades,



coordinando las actividades y evaluando su impacto.
- Gestionar el proceso de inducción y desarrollo del talento humano, asegurando el acompañamiento de los colaboradores desde su ingreso.
- Mantener actualizado el archivo documental de talento humano, garantizando la disponibilidad y completitud de los soportes para auditorías o inspecciones laborales.

Administración

- Gestionar la correspondencia institucional, incluyendo la recepción, distribución y archivo de documentos físicos y digitales, así como los canales de comunicación administrativa.
- Coordinar los servicios generales del CAM, incluyendo proveedores de limpieza, mensajería, papelería y servicios básicos.
- Controlar y mantener actualizada la documentación de contratos y convenios de la Fundación con terceros, en lo correspondiente a la gestión administrativa.

Qualifications

Experiencia requerida

Formación académica

- Título competente o tecnólogo en Administración de Empresas, Psicología, Gestión del Talento Humano, Contaduría o carreras afines.

Experiencia

- Mínimo tres (3) años de experiencia en roles relacionados con Gestión Humana, nómina y/o administración en organizaciones formalmente constituidas.

Formación complementaria

- Gestión del Talento Humano.
- Liquidación de nómina y seguridad social.
- Normativa laboral colombiana (Código Sustantivo del Trabajo – CST).
- Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
- Gestión documental.

Competencias técnicas

- Conocimiento en liquidación de nómina y seguridad social para la revisión y validación de la información proporcionada por el outsourcing.
- Conocimiento de la normativa laboral colombiana (CST, Ley 100 de 1993) y de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Office 365.
- Gestión y organización documental.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y organización.

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📌 Gestión Humana y Administración (Bogotá)
🏢 Operation Smile
📍 Bogotá