Analista de Gestión Documental (Archivística) - Envigado
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Responsabilidades:
- Gestionar bases de datos documentales para asegurar el acceso y control de la información.
- Liderar procesos de digitalización de documentos garantizando la calidad y seguridad de los archivos.
- Realizar inventarios documentales periódicos para mantener un registro actualizado de los fondos.
- Ejecutar la radicación de correspondencia entrante y saliente de manera eficiente.
- Aplicar técnicas de clasificación y codificación documental para optimizar la organización de los archivos.
- Generar informes periódicos sobre el estado y movimiento de los documentos.
- Asegurar la correcta aplicación de las políticas de gestión documental y confidencialidad.
- Colaborar con otros departamentos para optimizar los flujos de información.
Requerimientos:
- Tecnólogo en Gestión Documental Archivística o carreras administrativas con tarjeta cualificado
- Experiencia demostrable en bases de datos documentales
- Conocimiento en digitalización de documentos
- Experiencia en inventario documental
- Manejo de radicación de correspondencia
- Habilidad en clasificación y codificación documental
- Capacidad para la generación de informes
- Conocimiento en Archivística
- Comprensión de la administración de información
- Compromiso con la confidencialidad de la información
Nivel de educación:
- Tecnólogo
Sectores laborales:
- Servicios generales Aseo y Seguridad
- Administración y oficina
- Software informática y telecomunicaciones
Cargo:
- Analista
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
- Bases de datos documentales
- Digitalización de documentos
- Inventario documental
- Radicación de correspondencia
- Clasificación y codificación documental
- Generación de informes
Habilidades interpersonales:
- Atención al detalle
- Organización
- Proactividad