Descripción de puesto - Administrative Specialist in Treasury and Banking Operations - Competente Administrativo/a de Tesorería y Gestión Bancaria (2601995)

Descripción de puesto

Anuncio de trabajo

Tipo de puesto

Trabajo temporal

Tipo de Requisición : NPP (Personal Nacional de Proyecto)

Nivel de Grado : N/A

Ubicación principal

AVISO IMPORTANTE – La fecha y la hora de vencimiento exhibidas arriba se basan en la fecha y la hora señaladas en su dispositivo personal.

La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

- La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
- Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
- Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
- La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
- Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
- Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Marco organizativo

La FAO es la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura, que lidera el esfuerzo internacional por un mundo libre del hambre y de la malnutrición en el que la alimentación y la agricultura contribuyan a mejorar los niveles de vida de todos sus habitantes, especialmente los más pobres, de forma sostenible desde el punto de vista económico, social y ambiental. Trabajamos para contribuir al cumplimiento de la Agenda 2030 y de sus metas mundiales mediante el fomento de sistemas alimentarios sostenibles, inclusivos y resilientes para lograr una producción, una nutrición, un medio ambiente y una vida mejor.

Dependencia jerárquica

Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia, la oficial de administración y la líder de tesorería.

Responsabilidades

- Revisar,



analizar y contabilizar en el sistema GRMS las solicitudes de pago remitidas por los proyectos (facturas, cuentas de cobro, reembolsos, anticipos y demás soportes), realizando el control de calidad de la documentación y garantizando el cumplimiento de las normas, procedimientos y políticas de la FAO, así como de los requisitos de facturación vigentes establecidos por la DIAN.
- Registrar y contabilizar en el sistema GRMS las operaciones y hechos contables de FAOCO diferentes a las solicitudes de pago, garantizando la adecuada aplicación de los procedimientos institucionales, la normatividad vigente y los controles internos establecidos.
- Gestionar el proceso de pagos a proveedores y consultores a través de las plataformas del Banco de Occidente, y el seguimiento hasta su aprobación por los autorizadores correspondientes.
- Gestionar las operaciones de monetización, reintegro de recursos y pagos internacionales autorizados por HQ o RLC, mediante la elaboración y trámite de la documentación requerida, la obtención de las aprobaciones correspondientes y la coordinación con las entidades bancarias y demás partes involucradas para la ejecución oportuna de las transacciones.
- Elaborar el informe de cierre operativo mensual, y otros informes solicitados por el supervisor en las fechas establecidas.
- Realizar y verificar la documentación de repositorio digital del equipo de Tesorería asegurando que mensualmente la información quede completa, actualizada y debidamente clasificada en las carpetas correspondientes.
- Realizar seguimiento al plan de trabajo mensual del equipo de Tesorería, garantizando que se cumplan los objetivos en las fechas establecidas.
- Preparar los informes de control e información necesaria relacionada con los reportes del Financial Risks (Métodos de pagos, rotación de cajas menores, pagos Unmatched) e informes CARM.
- Monitorear los anticipos tramitados por los consultores, asegurando su adecuada ejecución, legalización y conciliación conforme a las políticas y lineamientos institucionales.
- Realizar los informes de conciliación bancaria mensual.
- Gestionar la Balanza de Pagos trimestralmente para reporte al Banco de la República,



en cumplimiento a la solicitud de información económica que hace el Gobierno a las entidades Diplomáticas.
- Revisar el seguimiento y el control al trámite de devolución de IVA bimestral, verificando que el proceso cumpla con normas y procedimientos definidos.
- Participar y promover en la generación y difusión de buenas prácticas e ideas innovadoras al interior del equipo de Tesorería.
- Apoyar en los procesos de capacitación del equipo administrativo de los proyectos.
- Realizar sus actividades cumpliendo los lineamientos establecidos por la FAO.
- Realizar la entrega, al término del contrato, de los documentos y archivos bajo su responsabilidad, debidamente organizados conforme a la gestión encomendada.
- Las demás tareas solicitadas por su supervisor inmediato, en el cumplimiento de las labores propias del cargo.

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

Requisitos mínimos

- Diploma profesional en contaduría, administración y/o áreas afines.
- 2 años en áreas contables, procesos de tesorería y gestión de pagos, validación de información financiera y afines.
- Conocimiento práctico del español (nivel C)
- Nacionalidad colombiano o residente en el país con permiso de trabajo regular.

Competencias fundamentales de la FAO

- Enfoque basado en los resultados
- Trabajo en equipo
- Comunicación
- Establecimiento de relaciones eficaces
- Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes técnicas/funcionales

- Capacidad para elaborar y revisar informes, matrices y documentos, así como para organizar, analizar.
- Compromiso con los principios y valores del Sistema de Naciones Unidas: imparcialidad, integridad, respeto a la diversidad y orientación al servicio.
- Capacidad para actuar con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de las Naciones Unidas.

INFORMACIÓN ADICIONAL

La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).

Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.

Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: www.whed.net/

Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

#J-18808-Ljbffr

📌 Administrative Specialist in Treasury and Banking Operations - Profesional Administrativo/a de Tesorería y Gestión Bancaria, Bogota, Colombia (Bogotá, D.C.)
🏢 Fao
📍 Bogotá, D.C.