Alianza por la Solidaridad requiere asistente administrativo Proyecto ECHO DP.

Perfil: Técnicos, tecnólogos, profesionales, o estudiantes de pregrado en carreras administrativas, economía, administración, ingeniería industrial, contaduría pública o afines.

Experiencia en labores administrativas. Conocimientos específicos en seguimiento de presupuestos o como asistente administrativo de un proyecto o asistencia del mismo. Experiencia previa en organizaciones de ayuda humanitaria y dominio básico en impuestos (retención en la Fuente); entre otras.

Objetivo del cargo: El Asistente Administrativo será responsable de liderar los procesos administrativos que se requieran y de los que se le asignen, dando cumplimiento a los acuerdos y procedimientos establecidos para cada uno de los procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio, de las acciones y proyectos que realiza Alianza por la Solidaridad/ Miembro de ActionAid en la regional a su cargo.

Entre otras tendrá las siguientes responsabilidades:

– Seguimiento minucioso de la ejecución en todos los rubros y presupuesto del proyecto ECHODP y demás proyectos que sean asignados.

– Será responsable de la solicitud de los pagos que se requieran, anexando todos los documentos soportes y se asegurará que estén aprobados por la Coordinación del Proyecto y las demás aprobaciones necesarias según la guía de aprovisionamiento.

– Responsable del manejo de caja menor (fondos especiales) verificando que cada pago esté soportado en forma correcta cumpliendo los requisitos correspondientes.

– Pago de facturas a proveedores, elaboración de cheques y su respectivo comprobante, previo VºBº de COORDINACION PROYECTO y/o COORDINACION REGIONAL.





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Consulta la siguiente información:

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– Responsable de actualizar carpetas de personal hoja de vida, soportes, contratos, afiliaciones, pólizas, etc., asegurándose que los soportes originales sean enviados a Bogotá para su debido archivo.

– Apoyo en el control del movimiento de bienes (ej. video proyector, computadores, cámara, celulares, satelital) y dotaciones de la Organización para el buen desempeño del área técnica. Asegurará que las hojas de recepción y entrega de bienes esté completa.

– En coordinación con los Técnicos, Profesionales, los/las responsables de los proyectos: Planificará y programará el suministro de los bienes, suministros y/o servicios relacionados con cada uno de los proyectos de acuerdo con los procedimientos y políticas establecidos para asegurar su disponibilidad.

– Gestionará la relación y negociación con los proveedores, así como búsqueda de nuevos proveedores.

– Hará Seguimiento de órdenes y entregas, asegurando que estén todas las aprobaciones.

– Realizara control de los compromisos de los contratos para verificar fechas de vencimiento, pólizas, valor contratado, asignación presupuestal.

– Revisará y propondrá mejoras y actualizaciones a los procedimientos de compras de la organización.

– Tendrá al día la documentación de los procedimientos de compras y administrativos y velará por su cumplimiento.

– Enviara la información completa de cada proceso de compras a la sede principal de acuerdo a los procedimientos establecidos.

– Responsable del cumplimiento de documentación legal de la contratación de los vehículos para el transporte del equipo técnico de los proyectos.

📌 Asistente Administrativo Proyecto ECHO DP (Bogotá)
🏢 Ofertasynegocios
📍 Bogotá