Objetivo Garantizar el soporte operativo, administrativo y logístico en los procesos de atracción del talento, formación, desempeño, programas de bienestar y apoyo al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, asegurando la continuidad del servicio y la experiencia del colaborador durante la cobertura de la licencia de maternidad.

Funciones

1. Atracción y Selección de Talento
Publicar convocatorias en las diferentes plataformas y fuentes de empleo autorizadas.
Realizar filtro curricular, llamadas de preselección, citación a entrevistas y aplicación de pruebas psicotécnicas o de conocimientos.
Coordinar la agenda de entrevistas entre candidatos y jefes inmediatos.
Solicitar y verificar antecedentes, referencias laborales y académicas.
Consolidar los documentos requeridos para la elaboración de contratos y armado de historias laborales digitales físicas.

2. Formación, Desarrollo e Inducción
Coordinar la logística y agenda del proceso de inducción general y reinducción para el personal de reciente ingreso.
Apoyar la ejecución del cronograma del Plan de Capacitación envío de citaciones, control de asistencia, apoyo logístico y aplicación de encuestas de satisfacción evaluación del aprendizaje.

3. Gestión del Desempeño
Apoyar el despliegue operativo de la campaña de evaluación del desempeño.
Realizar seguimiento al cumplimiento de los cronogramas por parte de los evaluadores y evaluados.
Consolidar matrices de resultados y reportes básicos de avance del proceso.

4. Cuidado del Colaborador y Bienestar




Ejecutar la logística y actividades programadas en el Plan de Bienestar Laboral y Clima Organizacional eventos institucionales, fechas especiales, pausas activas, entre otros.
Brindar atención y respuesta oportuna a inquietudes frecuentes de los colaboradores respecto a beneficios, certificaciones y trámites del área.

5. Apoyo en Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST
Gestionar la citación y agendamiento de exámenes médicos ocupacionales ingreso, periódicos y egreso con el proveedor autorizado.
Archivar y mantener actualizados los registros del SGSST actas del COPASST, Comité de Convivencia Laboral, inducciones de SST y soportes de capacitación.
Apoyar el control y registro de entrega de Elementos de Protección Personal EPP.

Conocimientos Específicos

Publicación en fuentes de reclutamiento, filtro curricular y coordinación de agendas de entrevista.
Manejo operativo de herramientas ofimáticas Excel intermedio para gestión de bases de datos y reportes.
Nociones operativas de la legislación laboral colombiana Código Sustantivo del Trabajo CST.
Conceptos básicos de la normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312 de 2019.

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