INDISPENSABLE CONOCIMIENTO EN TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
1.Diseñar, implementar y actualizar las políticas, normas y procedimientos de gestión documental de la organización.
2.Coordinar el desarrollo y aplicación de instrumentos archivísticos como el cuadro de clasificación documental, tablas de retención documental TRD, tablas de valoración documental TVD y diagnósticos archivísticos.
3.Supervisar y apoyar los procesos de recepción, organización, conservación, digitalización, acceso, y disposición final de documentos físicos y electrónicos.
4.Liderar la implementación de sistemas de gestión documental electrónicos, incluyendo herramientas de software o plataformas integradas.
5.Coordinar la transferencia documental entre las diferentes fases del archivo gestión, central e histórico, asegurando la correcta aplicación de las TRD.
6.Coordinar la realización de los respectivos inventarios documentales de la organización.
7.Capacitar y asesorar a las diferentes dependencias sobre la adecuada gestión documental y cultura archivística.




8.Elaborar y presentar informes técnicos sobre el estado del archivo, estadísticas, cumplimiento normativo, y planes de mejora.
9.Velar por la seguridad, integridad y confidencialidad de la información institucional, especialmente en procesos de digitalización y custodia de documentos sensibles.
10.Coordinar auditorías internas y externas relacionadas con gestión documental y asegurar el cierre de hallazgos.
11.Proponer proyectos de mejora y modernización en los procesos documentales, incluyendo la implementación de tecnologías.
12.Supervisar al personal del área de archivo o gestión documental, asignando tareas, evaluando desempeño y promoviendo el desarrollo profesional.
Horario Lunes a viernes
Lugar de trabajo Itagui
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📌 Coordinador de gestión documental (Itagüí)
🏢 PETROLIQUIDOS
📍 Itagüí