En Comfandi, buscamos un Auxiliar administrativo.
Perfil requerido
Técnico en áreas administrativas o Alimentos, certificación en manipulación de alimentos.
Experiencia
Seis meses en funciones relacionadas con el cargo. Manejo de herramientas office

Tu misión
Realizar labores administrativas y operativas que apoyen los procesos inherentes a los servicios de Recreación,
enfocados en efectividad de los mismos y calidad del servicio para el cliente individual y corporativo.

Principales responsabilidades
CUANDO BRINDE APOYO EN INFORMACIÓN
1. Realizar oportunamente y según lineamientos corporativos los procesos inherentes a la apertura y cierre del punto de venta en ICG.
2. Realizar la validación de la categoría de los usuarios, mediante la consulta de la identificación en el sistema ICG o en el sistema Core, plataforma Conéctate, realizando el cobro de la entrada o del servicio solicitado, de acuerdo con dicha categoría.
3. En caso de estar asignado a un punto de venta con inventario, notificar a la administración las necesidades de abastecimiento de stock para solicitud de compra y o reposición por deterioro de estos.
4. Realizar el informe diario de los eventos y o salas de conferencias indicando el área, cantidad de usuarios y alimentación incluida de manera oportuna.
5. Ofrecer orientación al usuario frente a las actividades diarias en relación con programas, eventos y actividades ofrecidas en el centro prestador de servicio.
6. Realizar la actualización de la información publicada en las carteleras con información de interés general.

CUANDO BRINDE APOYO EN EL PROCESO DE CALIDAD
1. Dar apoyo en la supervisión del cumplimiento de los procesos de Calidad, PGIRS, NTSTS 002, recepción, alojamiento, producción, servicio, almacén,
lavandería, eventos y mantenimiento.
2. Realizar la revisión de la documentación,



levantamiento de planes de acción y seguimiento a las recomendaciones establecidas para cada proceso, según las novedades identificadas.
3. Realizar seguimiento a los prestadores de procesos tercerizados, efectuar la capacitación y reconocimiento al personal sobre manejo políticas de ESCNNA, código de conducta, apoyar en la coordinación de visitas al museo y realización de grupos primarios con intervención en temática de Calidad, normatividad NTSTS 002 Y manejo adecuado del PGIRS.
4. Dar apoyo en el proceso de inducción y acompañamiento al proceso de los Practicantes SENA.

CUANDO BRINDE APOYO EN LA VERIFICACIÓN PROCESO PGIR
1. Dar apoyo en la supervisión de la prestación del proceso de PGIR, mediante la revisión de las áreas exteriores y bodegas, UTR unidad técnica de residuos UAC unidad de aseo central, zonas de reciclaje y puntos ecológicos, verificando que este en óptimas condiciones.
2. Realizar la entrega del aceite quemado, reciclaje y residuos peligrosos al proveedor asignado para su disposición final.
3. Realizar el seguimiento al proveedor de fumigación y productos químicos en diferentes áreas asignado.
4. Coordinar reuniones y capacitaciones con el comité GAGAS, Grupo Administrativo de Gestión Ambiental y Sanitaria, grupo Grunae y CIDEA.
5. Diligenciar los indicadores del PGIRS mensualmente.

CUANDO BRINDE APOYO EN REGISTRO DE VENTA
1. Realizar la apertura y cierre del punto de venta en ICG diariamente,



administrando la respectiva base y entregando al finalizar la jornada los ingresos y bases a la administración del centro prestador de servicio.
2. Realizar la validación de la categoría de los usuarios, mediante la consulta de la identificación en el sistema ICG o en el sistema Core, realizando el cobro de la entrada o del servicio solicitado, de acuerdo con dicha categoría.
3. En caso de estar asignado a un punto de venta con inventario, notificar a la administración las necesidades de abastecimiento de stock para solicitud de compra y o reposición por deterioro de estos.
4. Realizar el informe diario de los eventos y o salas de conferencia indicando el área, cantidad de usuarios y alimentación incluida de manera oportuna.
5. Ofrecer orientación al usuario frente a las actividades diarias en relación con programas, eventos y actividades ofrecidas en el centro prestador de servicio.
6. Realizar la actualización de la información publicada en las carteleras con información de interés general

Horario Lunes a viernes de 730 am a 5 pm , disponibilidad sábados si se llega a requerir

En Comfandi promovemos la inclusión laboral. Esta vacante está abierta a personas con discapacidad. Si cuentas con certificado de discapacidad actualizado, puedes compartirlo al postularte.
Comfandi o sus aliados no solicitan dinero para la consecución, asignación u otras actividades relacionadas con las ofertas de empleo.
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