Objetivo del cargo
Garantizar la exactitud, el control y la trazabilidad integral del inventario de la compañía. El cargo estructura e implementa los procesos de almacenamiento, rotulación y registro en el ERP Odoo, con control por lote, número de serie y fecha de vencimiento, de acuerdo con la normatividad sanitaria vigente para dispositivos médicos.

Funciones principales
1. Planear y ejecutar el levantamiento físico integral del inventario en la bodega principal y en las sedes regionales. Depurar la información y parametrizarla en Odoo.
2. Diseñar e implementar el sistema de codificación, rotulación y ubicaciones de almacenamiento, con criterios de orden, segregación y rotación FEFO primero en vencer, primero en salir.
3. Asegurar el registro oportuno y veraz en Odoo de todos los movimientos de inventario recepciones, transferencias entre ubicaciones, despachos, consumos, devoluciones y ajustes.
4. Establecer y ejecutar el programa de conteos cíclicos, conciliar las diferencias y documentar los ajustes con sus soportes.
5. Definir, parametrizar y actualizar los niveles de stock mínimo y máximo por ubicación, y apoyar la planeación de compras según la rotación y los tiempos de reposición de los proveedores.
6. Controlar las fechas de vencimiento, el estado de conservación y las condiciones de almacenamiento de los productos.
7. Elaborar y mantener actualizados los procedimientos, instructivos y formatos del proceso de inventarios.
8. Capacitar al personal de bodega y de las sedes regionales en el uso correcto de Odoo y en los procedimientos establecidos.
9. Presentar informes periódicos de gestión con existencias, rotación, exactitud del inventario, productos próximos a vencer, faltantes y diferencias.
10.



Apoyar los procesos de trazabilidad requeridos por clientes, entes de control y el programa de tecnovigilancia de la compañía.

Perfil requerido
Formación académica Cualificado en Ingeniería Industrial, Logística, Administración de Empresas o carreras afines. Se valorará formación complementaria en gestión de inventarios o cadena de abastecimiento.

Experiencia Mínimo tres 3 años en cargos de control y gestión de inventarios, preferiblemente en el sector de dispositivos médicos, insumos hospitalarios o farmacéutico.

Conocimientos técnicos
Odoo indispensable manejo avanzado del módulo de Inventario, incluyendo lotes, números de serie, ubicaciones, rutas, reglas de reabastecimiento y reportes. Debe poder demostrarse.
Excel nivel avanzado tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y análisis de datos.
Normatividad conocimiento de la regulación colombiana de almacenamiento y trazabilidad de dispositivos médicos INVIMA.
Deseable experiencia en implementación de sistemas de inventario desde cero y en manejo de material en consignación en instituciones de salud.

Otros requisitos Disponibilidad para desplazarse periódicamente a las sedes regionales.

Competencias

Orientación a la precisión y al detalle, pensamiento analítico, liderazgo en la implementación de procesos, capacidad de organización y planeación, comunicación efectiva con varios equipos y alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
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