Importante empresa del sector transporte de carga terrestre se encuentra en búsqueda de Coordinador de Agencia, quien tendrá a su cargo la dirección y coordinación del correcto desarrollo de las actividades operativas de la agencia, garantizando que los servicios y operaciones ejecutados por la compañía se realicen de forma oportuna, segura y eficiente, bajo los estándares del Sistema de Gestión de Seguridad BASC.
Será responsable de liderar el equipo operativo de la oficina, coordinar los procesos logísticos y de transporte, administrar los recursos de seguridad, y asegurar el cumplimiento de los tiempos básicos de operación y la normativa vigente.
Principales responsabilidades
Coordinar la disponibilidad de insumos y elementos de seguridad necesarios para desarrollar las operaciones, solicitándolos con anticipación a los despachos.
Coordinar el proceso logístico de la operación para atender y satisfacer las necesidades de cada cliente según el tipo de modalidad DTA ITR Mercancía extradimensionada Almacenamiento Acompañamiento en seguridad Consolidados Cupos completos, cumpliendo con los tiempos básicos 4 horas para asignación de vehículos después de entregada la documentación e instrucción.
Garantizar que los vehículos asignados a la operación cumplan con los criterios de seguridad establecidos por la empresa y las condiciones solicitadas para el transporte de carga, según el instructivo de certificaciones.
Verificar la ejecución de inspecciones vehiculares y unidades de carga, garantizando el soporte incluyendo preoperacional y registro fotográfico asignado a las solicitudes de servicio.
Realizar el control diario de verificación a los motorizados con el preoperacional establecido en CloudFleet para las motos de uso laboral.
Realizar seguimiento a la consecución y posicionamiento oportuno de los vehículos a nivel nacional,



basándose en los tiempos básicos y apoyados con la plataforma Satrack para la flota propia y control T para terceros.
Ejecutar operaciones teniendo en cuenta los básicos en las modalidades de OTM, DTA, nacionales, importaciones, urbanas y regionales, desde la asignación de citas en puertos e instrucciones de cargues hasta el control de costos.
Realizar seguimiento y control continuo de costos de mercado, ejecutando a diario el benchmarking y el envío de reportes a la persona de SAC los lunes y jueves.
Controlar y asignar precintos y sellos de seguridad a los despachos realizados, administrando la custodia de los activos de seguridad bajo llave en cada centro de costo.
Garantizar la entrega de documentos de viaje Orden de cargue, remesa, manifiesto, hoja de ruta y control de tiempos y movimientos debidamente firmados por los involucrados, además del envío mensual de la papelería a la sede principal para revisión y archivo.
Mantener totalmente actualizado el reporte diario de operaciones, atendiendo con prioridad cada solicitud de transporte urbanos, ITR, OTM, DTA, importación, exportación y nacional.
Velar porque las condiciones de seguridad en la contratación queden establecidas en las observaciones del manifiesto de carga tránsitos autorizados, prohibiciones de mantenimiento y prohibición de pernoctar o parquear en lugares no autorizados.
Brindar atención y solución a las novedades presentadas en apoyo a otras dependencias.
Reportar a los interesados las novedades presentadas en el proceso de predespachos clientes internos.




Hacer seguimiento a la devolución de contenedores vacíos que sean enviados a patio o puerto, mediante tiquetes de recepción.
Liderar el equipo de trabajo de operaciones de cada oficina.
Atender requerimientos de información de las demás áreas relacionadas de manera oportuna y completa.
Cumplir con los programas de capacitación y entrenamiento exigidos por la gerencia.
Requisitos
Formación Tecnólogo o competente en Logística, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines. La formación puede ser validada por experiencia en el cargo.
Experiencia Más de 5 años de experiencia, con mínimo 2 años en empresas de transporte de carga y o logística liderando y o coordinando el área de operaciones y seguridad.
Conocimientos requeridos
Manejo de operaciones a nivel nacional modalidad terrestre, importación, exportación, DTA.
Manejo de puertos e indicadores de gestión.
Manejo de sistemas operativos manejo de Silogtran preferiblemente.
Competencias y habilidades
Liderazgo de equipos
Análisis de información
Trabajo en equipo y cooperación
Conocimiento operativo de la agencia
Comunicación asertiva
Trabajo bajo presión
Condiciones de la vacante
Cargo Coordinador de agencia.
Lugar de trabajo Buenaventura, valle del cauca.
Salario 3.500.000 a 4.000.000, de acuerdo con el perfil y experiencia.
Horario Lunes a sábado presencial
Disponibilidad Atención y gestión de novedades propias de la operación nacional cuando se requiera.
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