Realizar negociaciones, convenios y sinergias a nivel nacional, buscando obtener eficiencias y ahorros a la compañía; coordinar el proceso de aprovisionamiento (compra de bienes y servicios y contrataciones).
Funciones
Apoyar a todas las áreas y Unidades de Negocio en generar un plan de compras.
Planear trimestralmente la evaluación, reevaluación y seguimiento a los proveedores de acuerdo con el procedimiento establecido.
Analizar y presentar el cuadro comparativo de cotizaciones.
Gestionar la apertura de créditos frente a nuevos proveedores.
Validar las órdenes de compra y de servicios que se generen.
Supervisar la gestión de los analista de compras.
Realizar estadísticos de consumo por área y por Unidad de Negocio para el análisis de la Gerencia de compras y/o de las Gerencias que lo requieran.
Presentar los informes mensuales de compras por área y Unidad de Negocio para la Gerencia de Compras.
Velar por la actualización periódica del banco de proveedores con el fin de contar con un grupo adecuado.
Realizar el seguimiento y reportar los ahorros generados por cada unidad de negocio trimestralmente en la herramienta SAVE.
Ejercer control sobre la prestación de los servicios o los envíos de los proveedores para que sean oportunos y acordes con las órdenes emitidas.
Verificar a través de la personas responsable en cada Unidad de Negocio, la calidad de los bienes o servicios comprados.
Realizar la evaluación del desempeño de los proveedores que afectan la calidad del servicio y aplicar las medidas correctivas cuando los resultados de la evaluación no son satisfactorios.
Sostener una buena y permanente comunicación con los proveedores, para conocer el estado de las relaciones comerciales.
Socializar y notificar de manera oportuna a los Contratistas y Proveedores, la Guía Ética, Código de Conducta y el Sistema de Gestión Antisoborno de la Organización.
Hacer seguimiento y evaluar anualmente que el personal a su car
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