En Comfandi Buscamos Auxiliar administrativo(a) gestión infraestructura

Perfil requerido:

Tecnólogo en áreas Administrativas o estudiante universitario a partir de 5to semestre de administración de empresas o carreras afines

Experiencia:

Experiencia Secretarial , Dominio de excell , word y Power point, Análisis y solución de problemas, proactividad, manejo de proveedores

Tu misión:

Apoyar las Labores Administrativas permitiendo prestar un servicio optimo a los colaboradores, proveedores, visitantes y/o clientes externos en todos los procesos de la Caja, asegurando la eficiencia en el desarrollo de la operación.

Principales responsabilidades:
1. Recepcionar los requerimientos remitidos al área por medio escrito o telefónico y dar respuesta a los
mismos siguiendo el protocolo de comunicación establecido por la caja.
2. Apoyar con la logística de reuniones y eventos programados en el área.
3. Realizar el archivo de la documentación de acuerdo a lo establecido en los instructivos
organizacionales.
4. Monitorear la ejecución presupuestal del área y contribuir en la elaboración del presupuesto de
ingresos, gastos e inversiones.
5. Elaborar solicitudes de contrato a Jurídico conforme a las necesidades del área, verificar su estado,
vigencias de pólizas, pagos y/o descuentos.
6.



Elaborar y realizar seguimiento a los tickets a las áreas de jurídico y de TI conforme a las
necesidades del área.
7. Verificar el estado de los contratos, vigencias de pólizas, pagos y/o descuentos
8. Gestionar y hacer seguimiento a las compras del área.
9. Apoyar las actividades administrativas del área, de acuerdo a las indicaciones brindadas por el jefe
inmediato o las necesidades de la misma.
10. Realizar el pedido de dotación para el personal del área.
11. Dar apoyo administrativo para el seguimiento a los proveedores.
12. Gestionar Avisos, Solped y OC en SAP de acuerdo al rol y realizar seguimiento hasta su cierre.
13. Realizar visitas de campo que se requieran para garantizar la correcta prestación de los servicios que lidera el área

Horario : Lunes a viernes 7:30 am a 5 Pm modalidad hibrida 3 días en oficina 2 en casa.

En Comfandi promovemos la inclusión laboral. Esta vacante está abierta a personas con discapacidad. Si cuentas con certificado de discapacidad actualizado, puedes compartirlo al postularte.

Comfandi o sus aliados no solicitan dinero para la consecución, asignación u otras actividades relacionadas con las ofertas de empleo.

📌 Auxiliar Administrativo A Gestión Infraestructura Cali (Colombia)
🏢 CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE VALLE DEL CAUCA - COMFANDI
📍 Colombia