Direction : Ressources Humaines Catégorie : B Cadre d’emploi : Rédacteur Positionnement hiérarchique : N+1 Directeur/trice des Ressources Humaines RIFSEEP : Groupe de fonctions G2 / Fonctions : Chargé de mission / Gestionnaire référent Missions principales Carrière : gestion des dossiers individuels des agents
• Suivi de la carrière des agents : mise à jour des dossiers, rédaction d’arrêtés de recrutement, de nomination stagiaire et de titularisation, d’avancement d’échelon, de grade, de promotion interne, d’attribution du régime indemnitaire, de NBI…
• Gestion des dossiers des agents non titulaires,
• Gestion des dossiers de retraite, saisie des données pour la CNRACL, anticipation et accompagnement des départs en retraite, organisation de RDV avec les agents pour les informer,
• Suivi des mutations, mobilités professionnelles
• Saisie des données sur le logiciel SIRH (CIVIL NET RH/CIRIL)
• Suivi de tableaux de bord, participation à la mise à jour du tableau des effectifs,
• Renseignement des agents sur leur carrière et les éléments de rémunération,
• Participation aux campagnes d’avancement de grade et de promotion interne,
• Établissement de documents administratifs (attestations, états de services, rédaction de courriers…),
• Traitement des dossiers de médaille du travail,

Formation:
gestion des dossiers et plan de formation des agents
• Établissement du plan de formation en lien avec le/la DRH et les Directeurs de services (recensement des besoins, élaboration du plan de formation, mise en oeuvre),
• Exécution du plan de

formation:
organisation des actions en interne, choix des prestataires, inscription et suivi des formations inter et intra auprès du CNFPT, gestion de la formation obligatoire des agents,
• Élaboration d’actions de

formation:
conseiller et assister les agents et responsables de service dans la définition de leurs besoins, rédaction de cahier des charges, gestion des demandes de Compte Personnel de Formation,
• Réalisation et mise à jour d’un règlement de formation,
• Suivi administratif et budgétaire des formations, création et suivi de tableaux de bord pour la gestion de la formation,




• Référent(e) formation auprès des agents et des prestataires (participe aux ateliers et réunions du CNFPT).
• Accompagnement des agents dans la mobilité et les parcours professionnels, accompagnement à la mobilité pour les agents en incapacité de travail. Recrutement : participation au processus de recrutement en lien avec le/la DRH et les directions concernées
• Mise en oeuvre des opérations administratives nécessaire au processus de recrutement (mise à jour des fiches et profils de poste, annonce, déclaration de vacance de d’emploi, nominations, rédaction de courriers…),
• Participation à l’analyse des candidatures,
• Conduite des entretiens de recrutement en vue de contrats de remplacement, d’accroissements temporaires et saisonniers, stagiaires…
• Mise en oeuvre d’outils pour le processus de recrutement (grille d’analyse, tableaux de suivi…)
• Suivi de la procédure dématérialisée liée au recrutement (boîte mail dédiée, suivi des tableaux de bord, envoi des réponses automatisées…), avec l’appui de l’assistant(e) RH
• Participation à différents forums de l’emploi organisés par nos partenaires Activités transversales : coordination de plusieurs activités et agents du service
• Intérim du/de la DRH en cas d’absence,
• Coordonne le travail de 2 agents RH (encadrement technique) : chargé(e) des RH (paie Maladie, action sociale) et assistant(e) RH ; et assure un suivi de l’activité (reporting) régulier au/à la DRH
• Contribution à l’ensemble des projets RH,
• Participation à la campagne d’évaluation annuelle, à l’élaboration du Rapport Social Unique, à l’établissement de documents pour le Comité technique, le CHSCT, aux procédures disciplinaires, aux dossiers de contentieux,



à la passation et l’analyse de marchés publics,
• Logiciel métier SIRH : garantir la mise à jour des données en lien avec le CIG ; Participer à l’optimisation de l’outil en lien avec le/la DRH
• Participation à des missions/ projets RH en fonction de l’actualité
• Veille juridique En L’absence Du/de La Collègue Chargé(e) De RH Et En Cas De Pic D’activité, Polyvalence Sur Les Dossiers En Cours, Notamment
• Recueil, transmission et contrôle de la paie externalisée au CIG,
• Gestion de la maladie et des accidents du travail,
• Participation à la gestion courante : distribution de titres restaurants…
• Gestion du temps de travail (congés, CET…) Formation Formation supérieure de niveau BAC+2 minimum (RH ou juridique) Expérience
• Expérience sur un poste similaire dans la fonction publique Profil du candidat Savoirs
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissances juridiques
• Connaissance de logiciels SIRH (du logiciel CIVIL Net RH / CIRIL appréciée) Savoir-faire
• Savoir gérer les priorités, respecter des délais
• Autonomie et capacité à rendre compte à sa hiérarchie
• Savoir animer une équipe
• Aisance rédactionnelle
• Organisation, rigueur et réactivité
• Savoir assurer la fiabilité des données
• Aisance avec l’outil informatique Savoir-être
• Sens des relations humaines,
• Qualités relationnelles
• Sens du travail en équipe
• Adaptabilité,
• Diplomatie et discrétion
• Secret professionnel Conditions Physique
• Poste sédentaire avec travail prolongé sur écran.
• Déplacements ponctuels possibles.
• Port occasionnel de dossiers ou documents volumineux. Conditions du poste Type d’emploi : CDI Temps de travail : Temps complet, 37h30 hebdomadaire (14 RTT annuels) Lieu : 2 rue du Chemin Vert, 95100 Argenteuil Rémunération : RIFSEEP, titres restaurants, mutuelle facultative, prestations sociales Poste à pourvoir Dès que possible Contact Envoyer CV Et Lettre De Motivation à Monsieur le Président Syndicat AZUR 2 rue du Chemin Vert 95100 Argenteuil [email protected]

📌 Coordinateur/trice, chargé(e) de Ressources Humaines (Barranquilla)
🏢 SYNDICAT AZUR
📍 Barranquilla