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Objetivo del cargo: Responsable de llevar a cabo de manera productivo las tareas administrativas y de oficina. Este cargo debe servir de apoyo a los directores y empleados administrativos, así como asistir en las tareas diarias de oficina y gestionar las actividades administrativas.

Educación: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, deseable cualificado en áreas administrativas

Conocimiento: Nociones de cálculo básico, capacidad de comunicación con los clientes, conocimientos de TIC (word, excel, pawerpoint), nociones en organización y gestión del trabajo, pautas para trabajar en equipo y seguir instrucciones.

Experiência: Mínimo 8 meses en cargos administrativos, deseable experiência en manejo y técnicas de archivo y servicio al cliente.

Funciones:
1.Efectuar y recibir las llamadas telefónicas tramitando los mensajes correspondientes.

2.Redactar, elaborar y tramitar la correspondencia de acuerdo a instrucciones recibidas hacia los clientes internos y externos.

3.Atender a los clientes y tramitar sus requerimientos ante el Gerente,



Director Administrativo y Financiero y funcionarios de la empresa.

4.Atender visitantes conociendo los asuntos a tratar para coordinar las entrevistas y preparar los documentos necesarios, objeto de la entrevista.
Recibir, radicar y tramitar la correspondencia.

6.Recibir facturación de proveedores con sus respectivos soportes.

7.Coordinar la agenda del Gerente y Director Administrativo y Financiero y demás agendas indicadas.

8.Preparar documentos anexos para las licitaciones

9.Mantener una buena imagen de la oficina.

10.Entregar los cheques correspondientes de los pagos a terceros.

11.Realizar el cobro y verificar los descuentos respectos de facturas a clientes.

12.Elaborar los recibos de caja.

13.Asistir y prestar apoyo en tareas asignadas por su superior y compañeros.

14.Realizar los trámites internos y externos derivados del objeto de la compañía atendiendo instruccione

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📌 Asistente Administrativo Bogotá (Colombia)
🏢 ODRQ Y CIA
📍 Colombia